今日のMTGはかなりいい感じに進めることができた。まず、事前準備がちゃんとできたのがよかった。MTGのアジェンダと、議論したいこと、起こりうる事象と、それを解決するための具体案をセットで持ち込めたことでみんなが同じ目線に立って話を進めることができた。参加者も当初は数人で実施予定だったけど、人数増えてそれも結果的には良かったと思う。実行するとしたら色んなステークホルダーがいるので各所に調整とかが必要になってくる事案だっただけに、各所のステークホルダーに参加してもらえたのはよかった。それに、変に参加者が多すぎなかったのもよかった要因だと思う。
議論の進め方今日は成功した気がする。
前のMTGでの反省を活かせた気がする。最低限、ここまでは全員の目線があったよね。という合意ラインを明確にできたし、それを踏まえた上での残論点と残論点の議論を誰が主導して行うかもはっきりさせてMTGを終了することができたのはポイント高い気がする。これまでは疑問出しだけして、ふわっと終わってしまうことが多かったけど今日はちゃんと議論した上で決めきることができた。前回の反省が頭の中にあったのと、決めないと行けないことの範囲？というか取り組みの目的についてこちらから相手に提示できたのも良かった気がする。途中意見がひろがりすぎていつものように収集がつかなくなりつつあったけど、そこをぐいっと一発で最適なやり方を決めるのは無理。でも、最低限ここと、ここは抑えておかないと行けないよね。と議論修正できたのは本当によかった。その結果、決めることは決められたし、残論もある程度明確にして追えることができたので満足。あとはこれをしっかりと進捗確認していくだけ。
もう一つスプレッドシートベースで今日はMTG進められたのも良かった要因かもしれない
いつもはスライドのほうがよいかな〜と思ってスライドベースに進めてたけど、今日は使い慣れているスプレッドシートのほうがやりやすかったからスプレッドシートでやったけど結構やりやすかった。
スライドだと、議論したいテーマが1つでも複数スライドになってしまったり1スライドで抑えようとするとごちゃごちゃしちゃったりするけどスプレッドシートならそうはならないので相手に伝えるための情報を書きやすい。
それにメモも取りやすいし議事録もその場で取れるからそれが今日はよかったのかな〜。いつもの定例MTGもスプレッドシートでやってみようかな。MTGの生産性を上げるためにもっと色々試行錯誤できそうだからしていく2023/12/25
